Поверителност и бисквитки

Кой обработва данните

Администратор на личните данни е Сдружение „Изкуството до мен“, ЕИК 176625219, гр. Плевен, ул. „Явор“ 24-а, България.

За всякакви въпроси, както и за да поискате достъп, поправка или изтриване на Вашите данни, пишете на artclosetome@gmail.com.

Системата, през която се записвате, се нарича zCORE и се използва само за организацията на фестивала.

Какво събираме

За профила: име, имейл, телефон (по избор), език и в какво качество се записвате — участник, родител, преподавател или институция.

За участника: имена на кирилица и латиница, дата на раждане, държава и град, училище и клас, преподавател, инструмент, и снимка, ако качите такава.

За участието: избраните категории, програмата (композитор, заглавие, времетраене), както и заявения интерес към майсторски класове, настаняване и билети.

За плащането: сумата, статусът и документът за платена такса, който прикачвате.

За съгласията: кое съгласие сте дали, точният текст, който Ви е бил показан, неговата версия, датата и часът, и IP адресът, от който е дадено. Това се пази именно за да може да се докаже какво е било прието.

За кореспонденцията: имейлите, които системата Ви е изпратила.

За настаняването, ако заявите такова: дати, брой гости и придружители, хранителен режим и — само ако Вие ги попълните — алергии и медицински хранителен режим. Последните две са данни за здравето и се събират единствено с Вашето изрично съгласие, дадено на същата форма. Може да заявите настаняване, без да ги посочвате.

Освен това не събираме данни за етнос, религия или други особени категории и не Ви молим за такива. Не използваме автоматизирано вземане на решения с правни последици за Вас.

На какво основание

Данните на участника и на профила обработваме, за да изпълним записването Ви — това е договорът между Вас и фестивала. Без тях участие няма как да се организира.

Снимките и видеото от фестивала публикуваме само ако сте дали изричното си съгласие за това. То е отделно и по избор: може да участвате, без да го давате, и може да го оттеглите по всяко време, като ни пишете.

Алергиите и медицинският хранителен режим са данни за здравето и се обработват само на основание Вашето изрично съгласие (чл. 9, § 2, буква „а“ от Общия регламент), с единствената цел кухнята да ги съобрази. Съобщават се на кухнята и на отговорника по настаняването, пазят се до края на фестивала и съгласието може да бъде оттеглено по всяко време от „Моите съгласия“ — оттеглянето не засяга обработването преди него.

Счетоводните документи пазим, защото законът го изисква.

Какво е публично

Име на латиница, категория, програма и снимка на участника се публикуват в програмата на фестивала и на сайта — това е смисълът на конкурса и е част от участието.

Качената снимка се съхранява на публичен адрес, тоест може да бъде отворена от всеки, който има точната връзка, дори преди да е показана някъде.

Документите Ви — съгласия, декларации и платежни — НЕ са публични. Те се пазят извън публичната част на сайта и се отварят само от Вас и от екипа на фестивала през самата система.

Дата на раждане, адрес, телефон и имейл не се публикуват никъде.

Бисквитки и какво се пази в браузъра Ви

Използваме една бисквитка — за вход. Тя се казва payload-token, пази се докато сте вписани и служи единствено да не Ви пита за парола на всяка страница. Не може да бъде прочетена от JavaScript.

Докато попълвате формата за записване, започнатите данни се пазят в самия Ви браузър (под ключ zcore.join.draft), за да не изгубите двайсет попълнени полета при презареждане. Те не се изпращат никъде, докато не натиснете „Завършете записването“, и остават само на Вашето устройство.

И двете по-горе са строго необходими, за да работи записването, и законът не изисква съгласие за тях.

Отделно от тях използваме Meta Pixel — рекламен инструмент на Meta Platforms Ireland Ltd., с който проследяваме кои наши обяви водят хора до формата за записване и кои от тях завършват с подадена заявка. Той се зарежда САМО ако сте се съгласили: до момента, в който натиснете „Съгласявам се“, страницата не изтегля нищо от сървърите на Meta и не им изпраща нищо, включително IP адреса Ви.

Ако се съгласите, Meta Pixel поставя бисквитките _fbp и _fbc на това устройство и съобщава на Meta адреса на страницата, която разглеждате, заедно с IP адреса и данни за браузъра Ви. Meta може да свърже това с профила Ви, ако имате такъв. Meta обработва тези данни и за свои цели и е самостоятелен администратор за тях; част от обработването се извършва в САЩ.

Пикселът НЕ работи в личния панел — в „Моят профил“, записванията, репертоара, поръчките и съгласията. Адресите там съдържат идентификатори на участници и на деца, и те не се изпращат на Meta при никакви обстоятелства.

С едно изключение, което не носи идентификатори: когато подадете заявка, съобщаваме на Meta събитието „RegistrationSubmitted“ — само че е подадена заявка, от отделна страница без номер на заявка в адреса. Meta не получава нито името, нито номера на заявката, нито кого сте записали.

Съгласието е доброволно: записването работи напълно и без него. Може да го оттеглите по всяко време от бутона по-долу — тогава двете бисквитки се изтриват от този браузър и повече не се изпращат събития. Скриптът, който вече е зареден в отворената страница, изчезва при следващото ѝ презареждане.

Отговорът Ви се пази в самия браузър (под ключ zcore.tracking.v2) и се отнася само за това устройство.

Един отговор за целия фестивал: пазим го и в бисквитка pgf-consent-marketing-v3 за домейна .plevenguitarfestival.com, за да важи и за сайта на фестивала, и за системата за записване — иначе един и същ въпрос Ви се задава два пъти. Бисквитката съдържа само „granted“ или „denied“ — нищо за това кой сте — и се изтрива, когато оттеглите съгласието си.

Кой друг вижда данните

Екипът на фестивала — само тези хора, чиято работа го изисква. Всяко семейство вижда единствено своите данни и никога чуждите.

Журито вижда участниците и програмите им, за да оценява.

Доставчикът на хостинг, на когото работи сайтът, и доставчикът на базата данни (MongoDB Atlas), където данните се съхраняват. Те действат само по наши указания.

Пощенският сървър, през който минават писмата до Вас.

Meta Platforms Ireland Ltd. — само ако сте дали съгласие за Meta Pixel: за страниците извън личния панел и за събитието, че е подадена заявка, без данни за нея.

Не продаваме данни. Извън изброеното по-горе не ги предоставяме на трети лица за техни цели.

Колко дълго

Записванията, участията и резултатите пазим 5 години след фестивала — конкурсните резултати са част от историята на фестивала и от биографията на участника.

Счетоводните документи се пазят за срока, определен от закона.

Съгласията се пазят, докато има основание да се доказва какво е било прието. Оттеглянето на съгласие се записва като нов запис — предишният остава, защото фактът, че съгласието е било дадено, също е част от историята.

Ако поискате изтриване, ще изтрием всичко, което не сме длъжни да запазим по закон, и ще Ви кажем какво остава и защо.

Вашите права

Имате право да разберете какви данни пазим за Вас и да получите копие; да поправите неточност; да поискате изтриване; да ограничите или възразите срещу обработването; и да получите данните си в машинно четим вид.

Ако сте дали съгласие — например за снимки — може да го оттеглите по всяко време. Оттеглянето важи занапред и не прави незаконно това, което е било направено дотогава.

Пишете ни на artclosetome@gmail.com. Ако смятате, че сме постъпили неправилно, може да подадете жалба до Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), cpdp.bg.

Част от участниците са деца. Профилът се създава и съгласията се дават от родител или настойник, освен когато участникът е пълнолетен и се записва сам.

Текстовете, с които се съгласявате

Това са точните изречения във формата за записване. Текуща версия: 2026-09-v2. Съхраняваме версията заедно с всяко съгласие, за да е ясно с какво точно сте се съгласили.

• Потвърждавам, че съм навършил/а 18 години и че посочените от мен данни са верни.(задължително)
• Потвърждавам, че съм родител с родителски права или надлежен законен представител на посоченото дете, имам право да извърша тези потвърждения и посочените данни за детето и възрастта му са верни.(задължително)
• Получих разбираемо обяснение за използването на моите данни, снимки и записи и направих следващите избори лично.(задължително)
• Запознах се с Уведомлението за поверителност и информацията за доброволните медийни съгласия.(задължително)
• Прочетох и приемам регламента на фестивала, включително сроковете, таксите и условията за връщане на суми.(задължително)
• Съгласен/на съм името, държавата, категорията/съставът, репертоарът и резултатът/наградата ми да бъдат публикувани в сайта на фестивала и да останат в дългосрочния публичен архив на съответното издание при условията в Част А.(по избор)
• Съгласен/на съм да бъда заснеман/а на снимки и кратки видеа за отразяване на фестивала и те да се публикуват в неговия сайт при условията в Част Б.(по избор)
• Съгласен/на съм да бъда заснеман/а на снимки и кратки видеа за отразяване на фестивала и те да се публикуват в официалните му Facebook, Instagram и YouTube канали при условията в Част Б.(по избор)
• Съгласен/на съм образът, гласът и цялото ми изпълнение да бъдат записвани и пълният аудио/видеозапис да се публикува в сайта и официалните Facebook, Instagram и YouTube канали на фестивала при условията в Част Б.(по избор)
• Съгласен/на съм образът, гласът и изпълнението ми да бъдат излъчвани на живо чрез сайта и официалните Facebook, Instagram и YouTube канали на фестивала. Разбирам, че вече излъчено съдържание не може да бъде върнато назад.(по избор)
• Съгласен/на съм доброволно дадени от мен интервюта, включително образът, гласът и отговорите ми, да бъдат записвани и публикувани в сайта и официалните Facebook, Instagram и YouTube канали на фестивала при условията в Част Б.(по избор)
• Съгласен/на съм подбрани мои снимки, видеа, пълни записи и интервюта, за които съм разрешил/а съответното заснемане и публикуване, да останат в дългосрочния публичен архив на сайта и официалните канали на фестивала при условията в Част Б, включително за повече от пет години. Знам, че мога да оттегля това съгласие.(по избор)
• Съгласен/на съм разрешени мои снимки и откъси от записи и интервюта, включително архивни, да се използват в неплатени и платени рекламни кампании за Pleven Guitar Festival и следващите му издания в сайта и официалните Facebook, Instagram и YouTube канали при условията в Част Б.(по избор)